BTW terugvragen uit EU

2015-07-16 - By 

BTW terugvorderen uit andere EU-landen

Zoals jullie weten, zijn wij, Ellen en Franklin ex eigen rijders. Wij reden voornamelijk van Nederland naar Italië en visa versa. Als je internationaal rijdt krijg je te maken met BTW uit andere EU-landen (op tolgeld, brandstof etc.). Deze BTW wordt niet door een opdrachtgever betaald en moet je dus zelf terugvorderen !

Niet elk land heft trouwens BTW op tolgeld. Hieronder als voorbeeld een rijtje van een aantal landen:

Land BTW op tol Opmerking
Duitsland Nee Is een belasting
Oostenrijk Ja
Zwitserland Nee Is een belasting
Frankrijk Ja
Italië Ja

Opm.: Uiteraard kun je de BTW op brandstof altijd terugvorderen

De BTW wordt in de meeste gevallen door de betreffende belastingdiensten teruggegeven. Probleem daarbij is, dat de te betalen BTW-percentages van land tot land verschillen en ook de formaliteiten voor de BTW-terugvordering in deze landen verschillend geregeld zijn!

Zelf terugvorderen of laten doen ?

Dit is natuurlijk een eigen keuze, wij hebben dit altijd laten verzorgen. Je kunt het ook zelf online doen, via de site van de belastingdienst: klik hier.

Maar welke keuze je ook maakt, de volgende zaken moet je altijd verzamelen (of van te voren regelen):

  • Originele rekeningen met buitenlandse BTW;
  • Op de rekeningen moet het volgende vermeld zijn:
    • Naam, juiste adres en BTW-nummer van de leverancier en van jouw bedrijf;
    • Beschrijving en hoeveelheid van de afgenomen goederen/diensten;
    • Factuur- en leveringsdatum;
    • Prijzen inclusief en exclusief BTW;
    • BTW-bedrag en percentage.
  • Per land een volmacht aanvragen.
  • Document van belastingdienst waaruit blijkt dat uw onderneming belastingplichtig is.

Het is handig om alle bonnetjes/facturen in een sheet te noteren, zodat je meteen kunt zien wat je terug kunt vorderen, of wat je intermediair terug moet vorderen. Uiteraard hebben wij deze handige sheet in onze webshop ! klik hier.

Wat we nog wel even willen meegeven……verwacht niet dat de buitenlandse BTW binnen een weekje op je rekening staat ! Want dat gaat echt niet gebeuren. Onze ervaring is dat het soms wel 2 jaar kan duren voordat je ook maar een cent terugziet. Het zijn wel kosten die je als eigen rijder moet voorfinancieren. Hou hier rekening mee. Bovendien kun je ook nog de pech hebben dat een buitenlandse belastingdienst de aanvraag niet goedkeurt.

Een ding is wel zeker, jouw opdrachtgever betaalt de BTW niet !

Wij hebben een speciale excel sheet ontwikkeld om dit handig bij te kunnen houden, klik op onderstaande button.

  BTW Administratie – EU-Lidstaten
Posted In:  Transport - financieel
0  comments

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

veertien − 14 =