Tips voor jouw administratie

2017-07-10 - By 
Facturen in Excel Ultimate
  1. Hou je administratie overzichtelijk

Op papier: bewaar alles in dossiermappen op alfabet. Belangrijke documenten (zoals contracten of bankovereenkomsten) apart in een map of archiefdoos. Hou de papieren die je nodig hebt voor de jaarlijkse aangifte apart (bijvoorbeeld onder een tabje “Belastingdienst”. Denk hierbij aan jaaropgave, eindafrekeningen energiebedrijf, overzichten huur of hypotheek en gemeentebelastingen (WOZ-waarde bij eigen huis) etc.

Digitaal: maak mapjes op jouw computer zodat je alles snel terug kunt vinden.

  1. Hou nog te betalen rekeningen bij

Schaf een postbakje aan voor de nog te betalen rekeningen. Zo raakt niets zoek! Ook kun je termijnbetalingen (voor bijvoorbeeld de gemeentebelastingen) via online bankieren reserveren. Zo ben je altijd op tijd met betalen en voorkom je herinneringen.

  1. Administratie tijdig bijwerken

Werk je administratie op een vast moment bij. Bijvoorbeeld 1 keer per week. Check jouw mailbox of er nog berichten zijn waar je op moet reageren (bijvoorbeeld van de rijksoverheid), en controleer wanneer de nog openstaande rekeningen betaald moeten worden. Beter is nog om rekeningen direct te voldoen. Het heeft weinig zin om tot het laatste moment te wachten omdat je denkt dat het voordeliger is om het geld zo lang mogelijk te laten staan. Op een lopende rekening is de rente zo goed als nihil (en dat geldt helaas ook al voor spaarrekeningen). Wanneer jouw rekening niet altijd toereikend is, doe je dit natuurlijk niet. Hou dan de betaaltermijn goed in de gaten en voorkom herinneringen.

  1. Hou jouw bankrekeningsaldo op peil

Als het nodig is maak je desnoods geld over van jouw spaarrekening. Het is zonde om onnodig rood te staan, dit kost geld! Ook komen de automatische afschrijvingen dan niet in gevaar.

  1. Zet jouw inkomsten en uitgaven op een rijtje

Er zijn diverse huisboekjes op de digitale markt, al dan niet gratis. De gratis versies zijn beperkt, maar het is maar wat bij jou past en wat je ermee wilt. Op diverse sites kun je informatie vinden. Uiteraard verwijzen wij jou ook graag naar klik hier

  1. Hou altijd geld achter de hand (buffer)

Er kan altijd een onverwachte uitgave komen. Bijvoorbeeld een kapotte droger, tv of een reparatie aan jouw auto. Zorg ervoor dat je dit kunt betalen. Of ga sparen voor een speciaal doel (lange vakantie, nieuw meubilair etc.). Het is verleidelijk om hiervoor te gaan lenen, of in termijnen te betalen, maar dat betaal je dubbel en dwars terug. Zonde van het geld.

  1. Zoek uit waarop je kunt besparen

Kijk eens op de site van het NIBUD (www.nibud.nl). Dit is een onafhankelijk voorlichtingsinstituut die onderzoek naar en voorlichting geeft over jouw portemonnee. Je vindt er van allerlei informatie over rondkomen, sparen of lenen.




Posted In:  Financieel
0  comments

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

13 + 15 =